.png)
Bezpośrednia komunikacja z KSeF
ERTA łączy się z API Ministerstwa Finansów bezpośrednio, bez warstwy pośredniczącej. Twoje faktury idą prosto z systemu do KSeF i odwrotnie. Bez przesiadek przez zewnętrzne platformy, bez dodatkowych opłat za każdy dokument, bez ryzyka, że ktoś trzeci ma dostęp do Twoich danych transakcyjnych.
Pełna kontrola w jednym miejscu
Z poziomu ERTA decydujesz, które faktury idą do KSeF - pojedynczo lub przez definicję rejestru, jeśli wolisz ustawić to raz dla całej grupy dokumentów. Weryfikujesz faktury przed wysyłką, korygujesz i śledzisz status. Wszystko w przyjaznym użytkownikowi interfejsie.
Urzędowe Potwierdzenie Odbioru w zasięgu kliknięcia
UPO pobierane bezpośrednio z KSeF - ręcznie przez operatora albo automatycznie przez proces, który robi to za Ciebie. Nasza integracja to komplet dowodów archiwizowany przy fakturze w jednym systemie.
KSeF 2.0 także w trybie offline
Integracja działa na aktualnej wersji KSeF 2.0. Gdy system Ministerstwa Finansów jest chwilowo niedostępny, faktury wystawiasz dalej w ERTA. Gdy połączenie z KSeF powróci, trafią tam automatycznie. Korekty z numerem KSeF faktury pierwotnej obsługiwane są automatycznie.
Wystawienie faktury sprzedaży i wysyłka do KSeF
Faktura sprzedaży powstaje w ERTA tak jak dotychczas. Po jej zatwierdzeniu otwiera się panel KSeF, w którym można zwalidować strukturę dokumentu, wysłać go do Krajowego Systemu e-Faktur i pobrać Urzędowe Potwierdzenie Odbioru. Wszystko w ramach jednego ekranu, bez przechodzenia do zewnętrznych narzędzi.
Status każdej faktury jest jednoznaczny na każdym etapie procesu, a decyzja o wysyłce pozostaje po stronie operatora.
Odbiór faktur zakupowych z KSeF
Faktury zakupowe są pobierane z KSeF automatycznie i trafiają do dedykowanego bufora — z pełnym opisem, statusem i numerem KSeF. Z tego poziomu można je przypisać do właściwego rejestru zakupu w ERTA, pojedynczo lub wsadowo według filtrów.
Żadna faktura nie wchodzi do księgowości bez akceptacji, a bufor pełni funkcję jednego miejsca kontroli nad dokumentami w drodze do systemu.
.avif)
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Kancelarii Doradztwa Podatkowego„OMNIBUS”, korzystającej z multi-księgi systemu ERTA, przebiegło sprawnie i bezwiększych trudności. Jeśli takie wystąpiły - informatycy z firmy „Trisoft” na bieżąco i zezrozumieniem reagowali na zgłoszone uwagi i proponowali optymalne rozwiązania.
Integracja ERTA z KSeF okazała się być intuicyjna i dobrze zaprojektowana, co znaczącoułatwiło proces wysyłki faktur oraz automatycznego pobierania UrzędowegoPoświadczenia Odbioru (UPO).
System pozwala także na szybkie i bezproblemowe pobranie faktur zakupu oraz ichautomatyczne zapisanie w rejestrach, co znacznie usprawnia codzienną pracę wksięgowości. Całość funkcji integracyjnych jest stabilna i pozwala na pełnewykorzystanie zalet KSeF bez konieczności ręcznego angażowania się w każdą operację.Dzięki temu wdrożenie przyniosło wymierne korzyści czasowe i organizacyjne.
Podatkowego Omnibus
KSeF to obowiązek każdej firmy w Polsce
Od 1 lutego 2026 obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął przedsiębiorstwa o sprzedaży powyżej 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 - wszystkie pozostałe firmy. Niezależnie od wielkości, od 1 lutego 2026 każdy podatnik musi być gotowy do odbioru faktur ustrukturyzowanych.
Pierwsi Klienci korzystają z integracji KSeF w ERTA od 1 lutego 2026. Dziś używa jej cała baza użytkowników ERTA, z firmami wysyłającymi i odbierającymi setki faktur dziennie.
