Dzięki tej aplikacji dostępnej przez www szybko i w prosty sposób można przygotować i automatycznie wysłać ofertę do Klienta. Dokument oferty będzie prosty i czytelny oraz zgodny ze standardem dokumentów w Twojej firmie – to Ty decydujesz o wyglądzie dokumentu, jakie wygeneruje system.
Aplikacja umożliwia pełny przegląd oferowanych produktów i dodawanie ich do dokumentu oferty. Osoba tworząca ofertę w naszym programie ma możliwość definiowania ilości, cen, rabatów, waluty oraz ustalania dodatkowych warunków, takich jak termin i sposób dostawy, ubezpieczenie itp.
Po stworzeniu oferty można ją wysłać do naszego Klienta jednym kliknięciem. Nie jest potrzebne osobne konto pocztowe, czy dodatkowa kłopotliwa konfiguracja. Wystarczy wybrać adres email. System stworzy ofertę w formacie PDF i wyśle ją na wskazany adres.
Logując się do systemu masz szybki wgląd do wszystkich ofert, jakie zostały stworzone. Dzięki wyszukiwarce i zaawansowanym filtrom można bardzo szybko odnaleźć interesujący nas dokument i na jego podstawie stworzyć nową ofertę.
System umożliwia przekształcenie oferty w zamówienie i skierowanie go do realizacji. Aplikacja może działać w połączeniu z modułem sterującym produkcją, magazynem oraz księgowością. Zależnie od procesów w danej firmie, istnieje możliwość dopasowania działania aplikacji do potrzeb Klienta.
Użytkownicy aplikacji do tworzenia ofert mogą mieć także wgląd w historię i terminowość płatności Klienta, dla którego tworzona jest oferta. System umożliwia dodatkowo wygenerowanie dokumentów z wykazem wpłat oraz aktualnego salda rozliczeń.
Program do tworzenia ofert służy między innymi przedstawicielom handlowym do składania i automatycznego wysyłania ofert swoim kontrahentom. System posiada przejrzysty, przyjazny interfejs, który sprawdza się także na tabletach i smartfonach.
Aplikacja jest zintegrowana z systemem ERP ERTA, dzięki czemu jej możliwości są niemal nieograniczone.