Centrum Obiegu Dokumentów to nowe narzędzie służące do zarządzania dokumentami oraz do ich przetwarzani w firmie. Dzięki integracji z pozostałymi modułami systemu ERTA, daje możliwość stworzenia całkowicie elektronicznego obiegu dokumentów w ramach przedsiębiorstwa. COD posiada wbudowany, w pełni definiowalny panel do zarządzania uprawnieniami dostępu i możliwościami modyfikacji wybranych typów dokumentów. Statystyki i analizy zawarte w COD pomagają w zlokalizowaniu tzw. „wąskich gardeł” w przepływie dokumentów, co daje możliwość wprowadzenia działań korygujących, a tym samym usprawnia funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa.

Główne zalety i funkcje:

• możliwość definiowania obiegów dla dowolnego typu dokumentu
• pełne definiowanie statusów i priorytetów, jakie mogą mieć dokumenty
• wysoki poziom zabezpieczeń, chroniący dokumenty przed dostępem osób bez odpowiednich uprawnień – niezależnie od innych uprawnień w systemie ERTA
• możliwość podłączania do dokumentu załączników w dowolnym formacie
• integracja z czytnikiem i drukarką kodów kreskowych, która ułatwia identyfikację dokumentów oraz przyspiesza proces ich fizycznego przekazywania poprzez zeskanowanie kodu
• statystyki obiegów, pozwalające na identyfikację przyczyn wolnego przepływu dokumentów
• graficzne prezentowanie obiegów dokumentów